José Ailton
10 de fev. de 2023
1ª Reunião a Comissão
Ata da reunião
Dia 09/02/23
Às 19 horas
Participantes: Pablo Lopes, Ana Maria, João Marcos e José Ailton
Ata da reunião da comissão organizadora Hallel, teve início as 19:30 minutos. João Marcos apresentou o Planejamento e o Cronograma 2023 com relação a Comunicação, palco e atrações. Foi realizada as pesquisas nas redes sociais e site do Hallel, com as perguntas:
A comissão presente acatou a possibilidade de ter apenas 3 e no máximo 4 shows e estes acontecerem no período da tarde. No período da manhã daremos oportunidade para as bandas locais, as bandas interessadas em cantar no Hallel, poderão se escrever no site no espaço: “Meu som no Hallel”, o show pode durar de 30 a 40 min dependendo da quantidade das bandas selecionadas.
Ana Maria e Pablo apresentaram o balanço Financeiro do Hallel 2022, apresentando números e gastos, principalmente com as bandas.
Tivemos em Receita: 120.00,00 da Prefeitura; 33.000,00 de patrocínios incluindo a Kinross; 19.000,00 da praça de Alimentação e Livrarias; 1.000,00 da coleta. E um débito de 15.000,00 reais, pagos por membros da comissão e que vão ser repassados para os mesmos, entre as despesas do Hallel 2023.
Foi feito um levantamento das possíveis despesas e valores para a realização do Hallel 2023, a saber:
· R$55.000,00 para contratação das bandas;
· R$50.000,00 para Palco e Som;
· R$15.000,00 das Tendas;
· R$15.000,00 do débito;
· R$9.000,00 para a Limpeza do Parque;
· R$5.000,00 para contrato dos seguranças;
· R$5.600,00 para contratação dos Brigadistas;
· R$1.200,00 Contador;
R$2.000,00 destinados a Gráfica e
· R$3.500,00 para a ornamentação da capela do Santíssimo.
TOTAL: R$161.300,00
Devido os gastos abusivos com passagem, foi decidido na reunião que esse ano o valor das passagens vai ficar por conta das Bandas/Cantor. Valor incluso no contrato.
A ata foi feita para que todos os membros da comissão organizadora fiquem por dentro e saibam que foi tratado e decidido na reunião.
Essa ata foi redigida por mim, José Ailton e aprovada pelos membros participantes da reunião
Paracatu, 09 de fevereiro de 2023.