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Ata de Reunião - 09/02/2023

José Ailton

10 de fev. de 2023

1ª Reunião a Comissão

Ata da reunião

Dia 09/02/23

Às 19 horas

Participantes: Pablo Lopes, Ana Maria, João Marcos e José Ailton

 

Ata da reunião da comissão organizadora Hallel, teve início as 19:30 minutos. João Marcos apresentou o Planejamento e o Cronograma 2023 com relação a Comunicação, palco e atrações. Foi realizada as pesquisas nas redes sociais e site do Hallel, com as perguntas:

 

 

 

A comissão presente acatou a possibilidade de ter apenas 3 e no máximo 4 shows e estes acontecerem no período da tarde. No período da manhã daremos oportunidade para as bandas locais, as bandas interessadas em cantar no Hallel, poderão se escrever no site no espaço: “Meu som no Hallel”, o show pode durar de 30 a 40 min dependendo da quantidade das bandas selecionadas.


Ana Maria e Pablo apresentaram o balanço Financeiro do Hallel 2022, apresentando números e gastos, principalmente com as bandas.


Tivemos em Receita: 120.00,00 da Prefeitura; 33.000,00 de patrocínios incluindo a Kinross; 19.000,00 da praça de Alimentação e Livrarias; 1.000,00 da coleta. E um débito de 15.000,00 reais, pagos por membros da comissão e que vão ser repassados para os mesmos, entre as despesas do Hallel 2023.


Foi feito um levantamento das possíveis despesas e valores para a realização do Hallel 2023, a saber:

·      R$55.000,00 para contratação das bandas;

·      R$50.000,00 para Palco e Som;

·      R$15.000,00 das Tendas;

·      R$15.000,00 do débito;

·      R$9.000,00 para a Limpeza do Parque;

·      R$5.000,00 para contrato dos seguranças;

·      R$5.600,00 para contratação dos Brigadistas;

·      R$1.200,00 Contador;

R$2.000,00 destinados a Gráfica e

·      R$3.500,00 para a ornamentação da capela do Santíssimo.

TOTAL: R$161.300,00


Devido os gastos abusivos com passagem, foi decidido na reunião que esse ano o valor das passagens vai ficar por conta das Bandas/Cantor. Valor incluso no contrato.


A ata foi feita para que todos os membros da comissão organizadora fiquem por dentro e saibam que foi tratado e decidido na reunião.


Essa ata foi redigida por mim, José Ailton e aprovada pelos membros participantes da reunião

 

Paracatu, 09 de fevereiro de 2023.

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